개인정보 검색

주민(외국인)등록번호, 계좌번호, 신용카드번호, 전화번호, 주소, 이메일, IP주소 등이 포함된 개인정보 문서를 검색 옵션을 선택하여 검색 할 수 있습니다.

• - 전체검색 : 사용자 PC에 있는 모든 폴더의 문서를 검색합니다.
• - 사용자 검색 : 사용자가 원하는 폴더만 선택하여 문서를 검색합니다.

검색 진행

검색을 진행하면 아래와 같이 검색이 진행되는 것을 확인 할 수 있습니다.

* 더욱 자세한 설명은 온라인 도움말을 참고하시기 바랍니다.

문서 암호처리

보호하고 싶은 문서를 선택하여 암호처리 할 수 있습니다. 암호 처리된 문서는 기존 파일이 있던 위치에 zip파일로 암호화되어 압축 파일로 보관됩니다. 암호처리가 완료되면 문서 검색 리스트에서 해당 문서가 삭제되고, 처리 내역은 [기록보기] 페이지에서 확인 할 수 있습니다.

[주의] 암호는 신중하게!! 암호를 잊어버리게 되면 복구할 수 없으니, 유의하시기 바랍니다.

암호 미리 설정하기

환경설정 창의 암호관리 메뉴에서 암호를 미리 설정하여 문서 암호처리를 편리하게 할 수 있습니다.

* 더욱 자세한 설명은 온라인 도움말을 참고하시기 바랍니다.

문서 삭제

파기하고 싶은 문서를 선택하여 문서 삭제를 할 수 있습니다.
문서삭제가 완료되면 문서 검색 리스트에서 해당 문서가 삭제되고, 처리 내역은 [기록보기] 페이지에서 확인 할 수 있습니다.

[주의] 문서를 삭제하면 복구할 수 없으니, 문서 삭제 시 유의하시기 바랍니다.

* 더욱 자세한 설명은 온라인 도움말을 참고하시기 바랍니다.

특정문서 예외처리

잘못 검색된 문서를 사용자가 예외처리 할 수 있습니다.
예외처리 한 문서들은 이 다음 검색부터 제외하고 검색되어 문서 관리를 좀 더 효율적으로 할 수 있습니다.

예외처리 관리

예외처리 관리 페이지에서 예외처리 내역을 관리할 수 있습니다. 예외처리를 잘못했을 경우 예외 처리 해제도 할 수 있습니다. 예외처리 해제를 하면 그 다음 검색 시 해당 문서가 검색됩니다.

* 더욱 자세한 설명은 온라인 도움말을 참고하시기 바랍니다.

다양한 확장자 지원

Microsoft Office 문서 (.doc(x),.xls(x),.ppt(x))뿐만 아니라 한글(.hwp), PDF(.pdf) 등 다양한 확장자의 문서를 검색할 수 있습니다.

* 더욱 자세한 설명은 온라인 도움말을 참고하시기 바랍니다.

기록 관리

기록 상세보기 창에서 검색 히스토리, 문서 삭제, 암호처리, 예외처리 한 내역들을 확인할 수 있습니다.

기록 삭제

기록 내역을 삭제 할 수 있습니다. 기록 내역 삭제 시, 삭제할 기록 범위를 직접 설정하여 삭제 가능합니다.

기록 저장

기록 내역을 저장하여 관리 할 수 있습니다. 기록 내역 저장 시, 저장할 기록 범위를 직접 설정하여 저장 가능합니다.

* 더욱 자세한 설명은 온라인 도움말을 참고하시기 바랍니다.